Ibarat Da’i, naik penuh persiapan, turun penuh penghargaan

Demikian juga Tour Leader (TL). Berangkat penuh persiapan, kembali penuh penghargaan.

Persiapan :

1. Menanyakan No HP Jamaah dan disimpan No tsb di HP TL

2. Sapa setiap jamaah dengan mengirim SMS

3. Isi SMS, antara lain :

    Ucapan Selamat, mendoakan jamaah.

    Anjuran, jangan lupa membawa kaca mata hitam, baju dingin, masker,  surat Yasin,

    doa (dlm perjalanan Mekkah Madinah P/P sangat berguna Surat Yasin). 

    Mahram saat berangkat tidak dicek di Imigrasi Jeddah/Madinah, saat pulang

    “mahram” dicek petugas Imigrasi Jeddah / Madinah. Cek barang masing2 jangan

      sampai ketinggalan.

4.  Berusaha menghafal nama-nama jamaah

5.  Memberikan manasik dgn sejelas-jelasnya.

6.  Datang lebih awal di lokasi, misal di Bandara.

7.  Memberikan pengarahan sebelum masuk Imigrasi di Soeta meliputi : teknis 

     (setelah imigrasi apa yang dilakukan jamaah, jelaskan) dan ibadah (shalat di mana,

      bagaimana).

8.  Memimpin do’a bersama para keluarga Pengantar di Bandara

9.  Memperkenalkan Mutawif (saya, TL, akan dibantu oleh Mutawif)

10.  Mutawif menjelaskan program selama di Tanah Suci.

11. Tiba di Hotel : Bagi kunci (syukur2 kunci sdh dibawa Mutawif ke Bandara, 

       sehingga dibagi di dalam Bus, Jamaah dipandu menuju Restoran untuk makan 

       (bila ada jatah makan)

12. Ceck kamar group, keluarga (jangan berpisah jauh)

13. Tempel Pengumuman di ruang makan dan di depan lift. (siapkan dari Jakarta : 

       Blangko Pengumuman, Stiker As-Salam untuk bus jamaah, bendera, Spanduk, dll

        yang diperlukan).

14.  Program Ta’lim setiap sore ba’da ‘Ashar di Hotel, baik di Madinah maupun 

        di Mekkah.

15.  Infokan kalau ada Program tambahan dan benar-benar dilaksanakan.

16. Upayakan Mutawif dapat kamar dgn TL.

17.  Sehari menjelang keberangkatan memberikan pemantapan manasik di Hotel

       Madinah

18.  Membantu jamaah laki-laki memakaikan pakaian Ihram

19.  Memandu Niat Umroh di Miqat di Bier Ali dan Talbiyah.

20.  Mengingatkan kepada jamaah meniatkan Shalat Maghrib Jama’ Ta’khir di Masjidil

        Haram.

21.  Selepas istirahat dalam perjalanan di Rest Area (ba’da Maghrib) perjalanan diisi 

       dengan  : 

       -  Membaca Yasin, 

       -  Tahlil, 

       -  Berdoa untuk arwah orang tua dan keluarga yang sudah meninggal. 

22   Memandu do’a masuk Kota Mekkah, tepatnya saat melewati

        Masjid Tan’im.

23. Memandu do’a sampai di tujuan (Kota Mekkah)

24. Sambil Talbiyah, diingatkan kembali LARANGAN yang harus ditaati jamaah.

25. Menyampaikan informasi tentang :

      -  Jam kumpul di Lobby untuk pelaksanaan Tawaf dst

      -  Pelaksanaan Shalat Maghrib  dan Isya (jama’ ta’khir dan qashar)

      -  Waktu masuk Masjid, sandal dimasukan dalam kantong plastik dan dibawa

          masing.

26.  Pelaksanaan Shalat Maghrib dan Isya.

27.  TL dan Mutawif berkoornasi dalam pelaksanaan Tawaf, Sa’i dan doa-doanya.

28.  Saat Tawaf, jamaah laki-laki mengelilingi jamaah wanita dengan format pagar bahu.

29   Mengingatkan jamaah untuk :

        -  Jamaah laki-laki menutup bahunya

        -   Semua jamaah melaksanakan shalat sunat Tawaf di belakang Maqam Ibrahim

        -   Berdo'a di Multazam atau di tempat yang aman

30. Minum air zam-zam (dengan menjelaskan cara dan do'a minum air Zam-zam)

31. TL dan Mutawif bersama jamaah menuju Bukit Shafa untuk pelaksanaan Sa’i

32. Memimpin doa di Bukit Shafa, posisi menghadap Ka’bah.

33. Memulai Sa’i antara Bukit Shafa dan Bukit Marwah dan sebaliknya, dengan

       membaca doa sesuai Buku Doa, mengingatkan jamaah laki-laki untuk lari-lari kecil

       sepanjang pilar hijau.

34. Melaksanakan tahallul untuk jamaah laki-laki dan  menyarankan kepada jamaah

       laki-laki untuk memotong rambut isteri / keluarga masing-masing.

35. Memimpin do’a selesai Sa’i.

36. Menyarankan sujud syukur dan saling mengucapkan selamat sesama jamaah.

37. Senantiasa melakukan pendekatan kepada jamaah kapan saja dan di mana saja

38. Selalu hadir di Ruang Makan untuk menyapa jamaah dan menanyakan menu

        makanan, kondisi kesehatan, masalah yang dihadapi.

39. TL menugaskan Mutawif membangunkan jamaah untuk shalat Tahajjud dan 

       ibadah lainnya.

40. Mendapatkan Pulsa : 

      - Pakai KTP Mutawif yg punya Iqomah, 

      - Beli Gelap / pulsa musiman – tidak disarankan, 

      - Beli dgn melampirkan Copy Paspor. 

      - Satu Nomor tsb bisa pakai ramai-ramai, HP TL dapat difungsikan sebagai Wartel,

         jamaah membayar sesuai biaya  yang tertera di HP setelah digunakan (telp / sms)